個人情報の取扱い

1.個人情報の利用目的

株式会社日宣は、取得した個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。

取引先様

• 広告・販売促進・出版に関わるご案内、製品の発送・納品、
  および収集時に明示した、または同意いただいた目的のため。
• 債権保全のために回収機関に情報を提供するため。
• ダイレクトメール・雑誌等の発送代行のため。
• 商品・サービスに関するお問い合わせ・サポート実施に対応するため。

株主様

• 商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため。

協力会社様（担当者）

• 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため。

採用応募者

• 従業員・採用者告知文に定める目的（採用予定者の選考）のため。

プレゼント応募者

• プレゼントの当選、発送のため。
• 新商品情報等をお知らせするため。
• 統計データを作成し、今後の商品やサービスを開発するため。
• 粗品やアンケートの発送のため。

全般

• 個人データ、及び第三者提供記録の開示などの求めに対応するため。
• 当社施設の安全管理のため。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

1.名称、住所及び代表者の氏名

名称

株式会社日宣

住所及び
代表者の氏名

〒101-0048　東京都千代田区神田司町2-6-5 日宣神田第2ビル
代表取締役社長　大津 裕司

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者

取締役経営マネジメント本部長　佐藤 純

所属及び連絡先

電話：03-5209-7222（代表） 受付時間　平日（月～金）9：00～18：00
E-Mail：privacy@nissenad.co.jp
※土・日曜日、祝日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

3.保有個人データの利用目的

取引先様および
協力会社様（担当者）

• 当社が取扱うサービス・優待等のご提供のため
• 各種催事（イベント・キャンペーン・セミナー等）の企画・運営管理の諸対応のため
• 各種アンケートおよびモニター等のご依頼のため
• 市場調査・顧客動向等、経営上必要な分析および企画開発等の基礎資料の作成のため

株主様

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 法令等に基づく所定の基準で株主様のデータ作成等の管理を行うため
• 株主様への各種便宜を供与するため
• 当社に関してお問合わせ頂いた内容に回答するため
• 当社に関してご請求頂いた各種資料を発送するため

採用応募者

• 採用選考、応募者への諸連絡、採用後の人事管理のため
• 今後の採用活動の参考としての行動履歴の分析やアンケート等の実施のため

従業員

• 人事・労務、研修、雇用管理、福利厚生、その他の諸対応のため

プレゼント応募者

• 当社の企画ならびに運営・管理のため
• 当選等に関するご本人へのご連絡、ならびに景品類の提供等のため
• 当社および取引先様、協力会社様に関する各種ご案内（商品・サービス・イベント・
  キャンペーン・セミナー・PR等に関する情報）の配信・送付のため
• 今後の商品・サービスの品質向上を目的とした統計・アンケートの調査のため
• 当社に関してお問合わせ頂いた内容に回答するため
• 当社に関してご請求頂いた各種資料を発送するため

4.認定個人情報保護団体及び苦情の申し出先について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記へお申出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先

認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
※受付時間　平日（月～金）9：30～12：00，13：00～16：00

5.開示等の求めに応じる手続きについて

下記のお問合せ窓口にて、請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

お問合せ窓口

株式会社日宣　ピープルサクセス部　個人情報保護担当者

連絡先

電話：03-5209-7222 受付時間　平日（月～金）9：00～18：00

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

（1）個人情報保護方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規程の整備
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（4）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について定期的な研修を実施しています。

（5）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。